LÀs vÄr dataskyddsbeskrivninger:
Dataskyddsbeskrivning för koncernen John Nurminens Stiftelses kund- och sponsorregister
Dataskyddsbeskrivning avseende John Nurminens Stiftelses intressentgruppregister
Dataskyddsbeskrivning avseende John Nurminens Stiftelses Rekryterings- och manuskriptregister
John Nurminens Stiftelsens cookiepolicy
Dataskyddsbeskrivning för koncernen John Nurminens Stiftelses kund- och sponsorregister
Denna dataskyddsbeskrivning (”Dataskyddsbeskrivning”) för koncernen John Nurminens Stiftelse sr:s och dess dotterbolag Baltic Sea Services Oy:s kund- och sponsorregister (nedan ”JNS” eller ”vi”) Ă€r utfĂ€rdad 24.5.2018 och senast uppdaterad 10.5.2023. En nĂ€rmare beskrivning av uppdateringarna finns i punkt 12. Ăndringar i dataskyddsbeskrivningen.
Denna Dataskyddsbeskrivning innehÄller information om hur JNS samlar in och behandlar personuppgifter om sina kunder, donatorer och andra sponsorpartners kontaktpersoner, potentiella kunder och medarbetare som arbetar med sponsring och hÄllbarhetsfrÄgor i vÄra partnerföretag. I denna Dataskyddsbeskrivning hittar du ocksÄ mer information om dina rÀttigheter med anknytning till behandlingen av dina personuppgifter.
JNS respekterar din integritet och har förbundit sig att behandla dina personuppgifter pĂ„ ett adekvat sĂ€tt i enlighet med denna Dataskyddsbeskrivning samt Europeiska unionens (âEUâ) allmĂ€nna dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillĂ€mplig lagstiftning (tillsammans âDataskyddslagstiftningâ).
1. Personuppgiftsansvarig
John Nurminens Stiftelse sr Àr personuppgiftsansvarig för den i beskrivningen redogjorda behandlingen i anslutning till annat Àn bok- och produktförsÀljningen eller webbutiken:
John Nurminens Stiftelse sr
Bölegatan 2
00240 Helsingfors
Den personuppgiftsansvariga för bok- och produktförsÀljningen samt webbutiken Àr Baltic Sea Services Oy, ett dotterbolag till John Nurminens Stiftelse sr:
Baltic Sea Services Oy
Bölegatan 2
00240 Helsingfors
myynti(a)balticseaservices.fi
2. Kontaktperson
Anni Kujala
Pasilankatu 2
00240 Helsinki
rekisteri(a)jnfoundation.fi
+358 50 467 6740
3. Registrets namn
John Nurminens Stiftelse sr:s och Baltic Sea Services Oy:s kund- och sponsorregister
4. Syfte och rÀttslig grund för behandling av dina personuppgifter
Vi anvÀnder personuppgifter för de ÀndamÄl som beskrivs nedan, sÄsom att hantera och utveckla kund-, donator- eller sponsorrelationer samt för att rikta kommunikation och marknadsföring till bÄde privatpersoner och gemenskaper och deras kontaktpersoner. FrÄn de registrerade samlar vi enbart in personuppgifter som Àr nödvÀndiga i förhÄllande till de ÀndamÄl för vilka de behandlas.
Dina personuppgifter behandlas för följande syften:
– Implementering och hantering av avtal, till exempel nĂ€r du bestĂ€ller böcker frĂ„n JNS:s webbutik
– Produktleverans och -fakturering, inkassoĂ„tgĂ€rder
– Kundservice
– Hantering av mĂ„natliga donationer och andra donationer samt uppfyllande av bokföringsskyldigheter
– Publicering av information som du vill se i donationsregistret
– Distribution av sponsorrapporter och annan kommunikation om anvĂ€ndningen av donationstillgĂ„ngar
– Distribution av information om donatorer som har deltagit i en minnes- och jubileumsinsamling och om det totala insamlingsbeloppet till anordnaren av insamlingen
– Utveckling av verksamheten och kundupplevelsen
– Planering och utveckling av vĂ„ra produkter och tjĂ€nster
– Anordnande av evenemang
– Insamling av respons
– Kommunikation om projekt som pĂ„gĂ„r hos JNS
– Ordnande av lotterier och tĂ€vlingar för marknadsföringen samt anknytande kommunikation
– VĂ€rvande av nya kunder, direktmarknadsföring och marknadskommunikation för att fĂ„ donationer
Hantering av kundrelationer
NÀr det gÀller hantering av kundrelationer, hantering av donator- och sponsorrelationer samt kommunikation med partnerföretag Àr grunden för behandlingen av personuppgifter implementering av ett avtal eller ett berÀttigat intresse.
Det huvudsakliga syftet med behandlingen av personuppgifter i hanteringen av kundrelationer Àr att fullgöra ett avtal mellan kunden och JNS, till exempel nÀr du bidrar med en donation till oss eller bestÀller produkter frÄn Stiftelsens webbutik. Personuppgifterna kan till exempel behandlas för fakturering, kundservice, produktleverans eller för inkassoÄtgÀrder i anslutning till faktureringen.
I hanteringen av donators- och samarbetsrelationer behandlar vi personuppgifter dessutom för att i ett offentligt register över donatorer publicera de uppgifter som en kund önskar eller kommunicera om anvÀndningen av medlen.
TĂ€vlingar och lotterier
Inom ramen för vÄr verksamhet ordnar vi tÀvlingar och lotterier av olika slag pÄ vÄr webbplats och i vÄra olika kommunikationskanaler, sÄsom i de sociala medierna och i vÄra samarbetspartners lokaler. Grunden för behandlingen av dina personuppgifter Àr John Nurminens berÀttigade intresse att i praktiken genomföra det lotteri och/eller den tÀvling för marknadsföring som du deltagit i, samt att sköta kommunikationen och den övriga verksamheten nÀr du deltagit i en tÀvling eller ett lotteri som vi ordnat, eller nÀr du gett oss tillstÄnd att publicera innehÄll som du lÀmnat till oss i utstÀllningar, pÄ vÄr webbplats eller genom vÄra andra kommunikationskanaler (inklusive de sociala medierna).
Vi begÀr eventuellt ett elektroniskt samtycke nÀr du deltar i ett lotteri.
Direktmarknadsföring
Vi kan ocksÄ behandla dina personuppgifter för direktmarknadsföringssyften och inriktning av marknadsföringen, och dÄ Àr grunden för behandlingen ett berÀttigat intresse. I detta fall kontaktar vi dig eventuellt per telefon eller brev för att marknadsföra exempelvis vÄra medelinsamlingskampanjer eller vÄr verksamhet. Du har rÀtt att nÀr som helst förbjuda behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.
Elektronisk direktmarknadsföring
Vi behandlar dina personuppgifter för elektronisk direktmarknadsföring endast med ditt samtycke. DÄ kontaktar vi dig eventuellt per e-post för att marknadsföra exempelvis vÄra medelinsamlingskampanjer eller vÄr verksamhet. VÄr elektroniska direktmarknadsföring innefattar ocksÄ vÄrt nyhetsbrev som innehÄller information om hur JNS:s projekt framskrider och andra aktuella frÄgor som vi tror att intresserar dig.
OcksÄ pÄ basis av en stÀllningsfullmakt eller en tidigare kundrelation kan vi skicka elektronisk direktmarknadsföring. I detta fall Àr grunden för behandlingen ett berÀttigat intresse.
Dessutom kan dina personuppgifter, grundat pÄ vÄrt berÀttigade intresse, anvÀndas för profilering, till exempel i marknadsföringssyfte. JNS fattar inga automatiserade beslut som kunde fÄ rÀttsliga konsekvenser.
Du har rÀtt att nÀr som helst förbjuda behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring och profilering med anknytning till direktmarknadsföring.
Dessutom anvÀnder vi pÄ vÄr webbplats och i vÄra nyhetsbrev kakor och annan liknande teknik, för att sÀkerstÀlla att vÄr webbplats fungerar korrekt och för att förbÀttra och utveckla anvÀndarupplevelsen samt för att rikta in relevant marknadsföring. LÀs mer om de kakor vi anvÀnder, deras anvÀndningsÀndamÄl och lagringstider i vÄr Kakpolicy.
5. Vilka personuppgifter samlar vi in och var?
Vi samlar in följande personuppgifter i kund- och sponsorregistret:
– personens namn
– Ă„lder/födelseĂ„r
– befattning och företag/organisation
– kontaktuppgifter som adress, e-postadress och telefonnummer
– start- och sluttidpunkt samt start- och slutsĂ€tt för relationen
– faktureringsinformation och utförda betalningar
– kundhistorik, anteckningar om kundrelationen och anteckningar frĂ„n möten
– donationsinformation och information som behövs för att behandla testamentsdonationer
– skola och skolklass i samband med dagsverkesinsamlingar
– information om att tillhöra en distributionslista för olika nyhetsbrev
– iinformation som Ă€r nödvĂ€ndig för att anordna och utveckla evenemang pĂ„ adekvat sĂ€tt, sĂ„som information om dieter eller födoĂ€mnesbegrĂ€nsningar
– annan information som Ă€r nödvĂ€ndig för tĂ€vlingen eller lotteriet sĂ„som ett fotografi och namnet pĂ„ fotografen som den som deltar i tĂ€vlingen eller lotteriet lĂ€mnat in till oss
– annan nödvĂ€ndig information med anknytning till donation, kundrelation eller sponsorpartner.
I regel samlar vi in kund- och sponsorregisterinformation frÄn dig sjÀlv, till exempel frÄn webbformulÀr som du skickar till oss, per e-post eller telefon, genom sociala medietjÀnster, pÄ basis av avtal, vid kundmöten, frÄn evenemangsanmÀlningar, i samband med deltagande i tÀvlingar eller lotterier, frÄn betalningsinformation eller i andra situationer dÀr du lÀmnar ut dina uppgifter till oss.
Personuppgifter kan ocksÄ samlas in frÄn offentliga kÀllor eller företag som tillhandahÄller tjÀnster med uppdatering och inhÀmtande av personuppgifter. Dessa omfattar bland annat Posti Oy:s tjÀnst för uppdatering av kundregister, Suomen Asiakastieto Oy:s beslutsfattarregister och Profinders företags- och konsumentdataregister.
Vi samlar ocksÄ in personuppgifter genom anvÀndning av kakor och annan liknande teknik pÄ vÄr webbplats och i vÄra nyhetsbrev.
6. UtlÀmnas eller överförs dina uppgifter till tredje part?
I princip lÀmnar vi ut dina personuppgifter endast nÀr det Àr nödvÀndigt för de ÀndamÄl som beskrivs ovan. JNS kan överföra dina personuppgifter till parter som pÄ JNS:s vÀgnar deltar i produktion, utveckling eller underhÄll av tjÀnster, kommunikation och marknadsföring, eller till andra samarbetspartner, och dessa parter kan behandla dina personuppgifter för de behandlingsÀndamÄl som beskrivs i denna Dataskyddsbeskrivning.
I kundservicen och marknadsföringen Àr vÄra partner bland annat Sanoma Media Finland Oy, Barona Oy, Gainer Oy och LiveRing Oy. Dessutom kan personuppgifter överföras till IT-tjÀnsteleverantörer, programadministratörer, bokföringsbyrÄer eller andra liknande underentreprenörer och tjÀnsteleverantörer. JNS ser till att nödvÀndiga avtal i enlighet med Dataskyddslagstiftningen tecknas för behandling av personuppgifter som utförs av dessa tredje parter.
Om du deltar i en minnes- eller jubileumsinsamling med en donation kommer vi att sÀnda ditt namn till arrangören av den aktuella insamlingen. Dina personuppgifter kan dock lÀmnas ut till tredje parter, till exempel dÄ lagstiftning eller myndighetsföreskrifter förutsÀtter det.
Observera att tredje parter via kakor och insticksprogram för sociala medier pÄ vÄr webbplats kan hantera information som har samlats in via kakor.
JNS eller dess tjĂ€nsteleverantörer kan för behandling av personuppgifter eller genomförande av tjĂ€nster anlita företag som Ă€r belĂ€gna utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsomrĂ„det (âEESâ). Personuppgifter överförs till lĂ€nder utanför EU eller EES endast med stöd av en tillĂ€mplig överföringsgrund och i enlighet med kraven i Dataskyddslagstiftningen.
7. Gemensamma personuppgiftsansvariga
NĂ€r JNS administrerar sidor pĂ„ Facebook och Instagram Ă€r JNS och Meta Platforms Ireland Ltd. (”Facebook”) till tillĂ€mpliga delar gemensamma personuppgiftsansvariga i frĂ„ga om JNS:s Facebook- och Instagram-sidor. Dina personuppgifter anvĂ€nds bland annat för att informera om JNS:s arbete, evenemang som anordnas av stiftelsen och anvĂ€ndningen av donationer, för att genomföra tĂ€vlingar och lotterier, för att ta emot respons, för marknadsföring, för köp av reklam frĂ„n Facebook och för mĂ€tning av reklamens genomslagskraft samt för bĂ€ttre inriktning av informationen. Grunden för behandling av personuppgifter Ă€r ett berĂ€ttigat intresse.
Genom sina Facebook- och Instagram-sidor samlar JNS in information om bland annat sidornas gilla-markeringar och andra reaktioner, kommentarer, besök och inlÀggens synlighet, samt personuppgifter som har lÀmnats i samband med tÀvlingar. JNS fÄr frÄn Facebook kÀnnedom om en enskild anvÀndares namn, offentliga profilbild samt annan offentligt synlig information. Den registrerade kan ocksÄ lÀmna andra personuppgifter i kommentarer pÄ gemenskapssidor eller i meddelandetjÀnsten.
Till tillÀmpliga delar Àr vi tillsammans med Facebook ocksÄ gemensamma personuppgiftsansvariga nÀr det gÀller Facebooks insticksprogram för sociala medier och kakor med anknytning till vissa av Facebooks reklamnÀtverk, som finns pÄ vÄr webbplats. Du kan lÀsa mer om kakor och insticksprogram för sociala medier i vÄr Kakpolicy.
FI Facebooks dataskyddsbeskrivning kan du lÀsa mer om hur och pÄ vilken rÀttslig grund Facebook för sin del behandlar dina uppgifter och hur du kan utöva dina rÀttigheter enligt dataskyddslagstiftningen. Vi har med Facebook ingÄtt ett avtal om förande av gemensamt register, som beskriver vÄrt och Facebooks ansvar för den insamlade informationen. Observera att om du vill utöva dina rÀttigheter enligt dataskyddslagstiftningen med avseende pÄ de uppgifter som Facebook behandlar, mÄste du kontakta Facebook.
Du kan begrÀnsa behandlingen av dina personuppgifter genom att ta bort dig frÄn sidans gilla-markeringar och/eller följare. Du kan ocksÄ begÀra att du tas bort frÄn en konversation i meddelandetjÀnsten. Du kan ocksÄ lÄta bli att lÀmna ditt samtycke till icke-nödvÀndiga kakor nÀr du kommer till vÄr webbplats eller Äterkalla ett givet samtycke.
8. Hur behandlas och skyddas dina personuppgifter?
JNS behandlar dina personuppgifter endast för de anvÀndningsÀndamÄl som beskrivs ovan, och för vilka uppgifterna har samlats in ursprungligen. Det Àr viktigt för oss att skydda dina personuppgifter och nÀr vi behandlar dina personuppgifter iakttar vi de omsorgs- och skyddsskyldigheter som föreskrivs i Dataskyddslagstiftningen och i god dataförvaltningspraxis. Vi anvÀnder oss av ÀndamÄlsenliga tekniska och organisatoriska ÄtgÀrder för att sÀkerstÀlla att personuppgifterna skyddas pÄ ett adekvat sÀtt, till exempel mot obehörig eller olaglig hantering, samt för att skydda uppgifterna mot oavsiktlig radering, utplÄnande eller skada. Personuppgifter som finns i registret och som behandlas elektroniskt skyddar vi exempelvis med brandmurar, lösenord och andra inom dataskyddsomrÄdet allmÀnt anvÀnda och accepterade tekniska metoder. Arbetsstationer och informationssystem Àr skyddade genom personliga anvÀndarnamn och lösenord. Dessutom anvÀnder vi oss av sessionsautentisering av arbetsstationer. Material som underhÄlls manuellt förvarar vi i lokaler dit obehöriga inte har tilltrÀde. Endast specificerade anstÀllda hos oss eller hos företag som arbetar pÄ uppdrag av oss har tillgÄng till personuppgifterna i registret i den omfattning som deras arbetsuppgifter förutsÀtter. VÄra anstÀllda omfattas av tystnadsplikt.
9. Hur lÀnge lagras dina personuppgifter?
I vÄr verksamhet följer vi lagstadgade lagringstider och lagrar dina personuppgifter endast sÄ lÀnge och i den utstrÀckning som krÀvs för att genomföra de anvÀndningsÀndamÄl för personuppgifter som anges i denna Dataskyddsbeskrivning (t.ex. löptiden för ett avtal).
10. Vilka rÀttigheter har du som registrerad?
Som registrerad har du följande rÀttigheter avseende dina personuppgifter som finns lagrade i kund- och sponsorregistret:
– RĂ€tt till Ă„tkomst och verifiering av dina uppgifter: Du har rĂ€tt att fĂ„ bekrĂ€ftelse frĂ„n oss pĂ„ att personuppgifter om dig behandlas eller inte behandlas, och om dessa personuppgifter behandlas, har du rĂ€tt till Ă„tkomst till alla dina personuppgifter i kund- och sponsorregistret samt att kontrollera dina personuppgifter.
– RĂ€tt till rĂ€ttelse, radering och begrĂ€nsning av behandlingen av dina uppgifter: Du har rĂ€tt att krĂ€va att vi rĂ€ttar felaktiga, onödiga, ofullstĂ€ndiga eller förĂ„ldrade personuppgifter om dig utan onödigt dröjsmĂ„l. Du har rĂ€tt att be oss att radera personuppgifter om dig, om sĂ„dana personuppgifter inte lĂ€ngre behövs för de Ă€ndamĂ„l för vilka de ursprungligen samlades in eller behandlades, eller om du misstĂ€nker att personuppgifterna behandlas i strid med lag, eller om personuppgifterna mĂ„ste raderas för att uppfylla en rĂ€ttslig skyldighet (som tillĂ€mpas pĂ„ den personuppgiftsansvarige). Du har ocksĂ„ rĂ€tt att begĂ€ra att behandlingen av dina uppgifter begrĂ€nsas. Observera att radering eller begrĂ€nsning av behandlingen av dina personuppgifter kan leda till att till exempel din kundtjĂ€nstupplevelse försĂ€mras, att du inte lĂ€ngre kan vara mĂ„nadsdonator eller att du inte lĂ€ngre fĂ„r nĂ„gra nyhetsbrev frĂ„n oss eller information om hur vĂ„ra projekt framskrider.
– RĂ€tt att invĂ€nda mot behandlingen av dina uppgifter: Du har rĂ€tt att invĂ€nda mot behandlingen av dina personuppgifter grundat pĂ„ en specifik personlig situation nĂ€r behandlingen baseras pĂ„ JNS:s berĂ€ttigade intresse. Ett undantag till detta Ă€r en situation dĂ€r JNS kan pĂ„visa att det finns en ansenligt viktig och motiverad orsak till behandlingen som gĂ„r före den registrerades intresse, eller om behandlingen Ă€r nödvĂ€ndig för att utarbeta, framföra eller försvara ett rĂ€ttsligt ansprĂ„k. Du har dock alltid rĂ€tt att utan nĂ„gra motiveringar motsĂ€tta dig en behandling av dina personuppgifter i direktmarknadsföringssyfte. Observera att radering eller begrĂ€nsning av behandlingen av dina personuppgifter kan leda till att till exempel din kundtjĂ€nstupplevelse försĂ€mras, att du inte lĂ€ngre kan vara mĂ„nadsdonator eller att du inte lĂ€ngre fĂ„r nĂ„gra nyhetsbrev frĂ„n oss eller information om hur vĂ„ra projekt framskrider.
– RĂ€tt att överföra uppgifter frĂ„n ett system till ett annat: Du har rĂ€tt att överföra personuppgifter, som du har lĂ€mnat till JNS, till en annan personuppgiftsansvarig. ĂverföringsrĂ€tten gĂ€ller personuppgifter som behandlas automatiskt och vars behandling baseras pĂ„ ditt samtycke eller pĂ„ ett avtal i vilket du Ă€r en part. JNS levererar informationen till dig i ett strukturerat, allmĂ€nt anvĂ€nt och maskinlĂ€sbart format samt direkt till den andra personuppgiftsansvariga, om det Ă€r tekniskt möjligt.
– RĂ€tt att Ă„terkalla samtycke: I situationer dĂ€r dina personuppgifter behandlas pĂ„ grundval av ditt samtycke har du rĂ€tt att nĂ€r som helst Ă„terkalla ditt samtycke till den ifrĂ„gavarande behandlingen genom att kontakta oss.
Om du vill utöva dina rÀttigheter som beskrivs ovan, fÄ ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter eller har nÄgra kommentarer om behandlingen av dem, kan du nÀr som helst kontakta oss via e-post till rekisteri(a)jnfoundation.fi.
11. KlagomÄl till tillsynsmyndigheten
JNS:s mÄl Àr att alltid lösa tvister om behandlingen av dina personuppgifter direkt med dig. Om du anser att JNS enligt din Äsikt inte har behandlat personuppgifter i enlighet med tillÀmplig Dataskyddslagstiftning har du rÀtt att lÀmna in ett klagomÄl till den behöriga tillsynsmyndigheten. Tillsynsmyndighetens kontaktinformation Àr följande:
Dataskyddsombudsmannens byrÄ
PL 800
00531 HELSINGFORS
Besöksadress: FÄgelviksgrÀnden 4, 00530 Helsingfors
e-post: tietosuoja@om.fi
vÀxel: 029 56 66700
www.tietosuoja.fi.
12. FörÀndring av dataskyddsbeskrivningen
Vi strĂ€var stĂ€ndigt efter att utveckla vĂ„ra tjĂ€nster och vĂ„r praxis gĂ€llande integritetsskyddet, och förbehĂ„ller oss dĂ€rför rĂ€tt att Ă€ndra denna Dataskyddsbeskrivning, vilket vi underrĂ€ttar om pĂ„ denna sida. Ăndringarna kan ocksĂ„ grunda sig pĂ„ Ă€ndringar i lagstiftningen. Vi rekommenderar att du lĂ€ser dataskyddsbeskrivningen regelbundet.
Följande uppdateringar har gjorts i dataskyddsbeskrivningen:
– Uppdatering 30.11.2021. Syftena med behandlingen av personuppgifter preciserades och förtydligades, och tillĂ€gg gjordes om att vi eventuellt ocksĂ„ samlar in personuppgifter frĂ„n offentliga kĂ€llor.
– Uppdatering 31.1.2023. I beskrivningen gjordes ett tillĂ€gg om att personuppgifter ocksĂ„ kan samlas in frĂ„n företag som tillhandahĂ„ller tjĂ€nster med uppdatering och inhĂ€mtande av personuppgifter.
– Uppdatering 10.5.2023. Dataskyddsbeskrivningarna för kund- och sponsorregistren samt lotteri- och tĂ€vlingsregistren sammanslogs, och namnet pĂ„ dokumentet byttes till Dataskyddsbeskrivning för koncernen John Nurminen Stiftelses kund- och sponsorregister. Det specificerades frĂ„n vilka offentliga datakĂ€llor personuppgifter hĂ€mtas samt till vilka av vĂ„ra partner som verkar inom kundservicen och marknadsföringen personuppgifter kan lĂ€mnas ut.
Dataskyddsbeskrivning avseende John Nurminens Stiftelses intressentgruppsregister
Denna dataskyddsbeskrivning (âDataskyddsbeskrivningâ) avseende ett intressentgruppsregister för John Nurminens Stiftelse sr (i det följande âJNSâ eller âviâ) Ă€r utfĂ€rdad 29.5.2018 och uppdaterad 30.11.2021. I denna Dataskyddsbeskrivning förklarar vi mer i detalj hur JNS samlar in och behandlar personuppgifter för personer som tillhör vĂ„ra olika intressentgrupper. I denna Dataskyddsbeskrivning hittar du ocksĂ„ mer information om dina rĂ€ttigheter med anknytning till behandlingen av dina personuppgifter.
John Nurminen respekterar din integritet och har förbundit sig att behandla dina personuppgifter pĂ„ ett adekvat sĂ€tt i enlighet med denna Dataskyddsbeskrivning samt Europeiska unionens (âEUâ) allmĂ€nna dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillĂ€mplig lagstiftning (tillsammans âDataskyddslagstiftningâ).
1. Personuppgiftsansvarig
John Nurminens Stiftelse sr
Bölegatan 2
00240 Helsingfors
info(a)jnfoundation.fi
2. Kontaktperson som ansvarar för dataskyddsbeskrivningen och dataskyddsombud
Anni Kujala
Bölegatan 2
00240 Helsingfors
rekisteri(a)jnfoundation.fi
+358 50 467 6740
3. Registrets namn
John Nurminens Stiftelses intressentgruppsregister
4. Syfte och rÀttslig grund för behandling av dina personuppgifter
Vi anvĂ€nder personuppgifter för att sköta om och utveckla kommunikationen samt samarbetsrelationerna med vĂ„ra projektpartner, ministerier, myndigheter och kontaktpersoner hos vĂ„ra tjĂ€nsteleverantörer, medierepresentanter, partner för Ăstersjödagen samt med medlemmar i de styrgrupper som har förordnats till vĂ„ra projekt. Dessutom kan JNS vĂ€nda sig till anstĂ€llda i potentiella partnerföretag i vilkas arbetsuppgifter det ingĂ„r exempelvis intressentgruppssamarbete, sponsring eller ansvarsfrĂ„gor för att vĂ€rva nya partnerföretag. FrĂ„n de registrerade samlar vi enbart in personuppgifter som Ă€r nödvĂ€ndiga i förhĂ„llande till de Ă€ndamĂ„l för vilka de behandlas. Syftet med behandlingen av dina personuppgifter Ă€r att:
– Kommunicera om projekt som pĂ„gĂ„r hos JNS
– Informera om verksamheten hos JNS
– Distribuera pressmeddelanden och leverera medieinbjudningar
– Sammankalla styrgruppsmöten
– Bjuda in till möten och evenemang hos JNS
– Annan hantering av samarbets- och intressentgruppsrelationer
– Hantera evenemang, Ă„tgĂ€rder och andra kontakter under Ăstersjödagen
– Kontakta nya samarbetspartner och potentiella partnerföretag.
För intressentgruppernas del Àr grunden för behandlingen av personuppgifter verkstÀllande av avtal och berÀttigat intresse frÄn JNS:s sida. JNS fattar inga automatiserade beslut som skulle kunna ha rÀttsliga konsekvenser.
Dessutom kan vi för direktmarknadsföringsÀndamÄl behandla personuppgifter för personer som arbetar för organisationer som tillhör vÄra intressentgrupper. Som huvudregel inkluderar vÄr direktmarknadsföring vÄrt nyhetsbrev som skickas elektroniskt eller via post, med information om hur projekt hos JNS framskrider samt andra aktuella frÄgor som vi tror Àr av intresse för vÄra intressentgrupper och de mÀnniskor som arbetar Ät dem. Stiftelsens nyhetsbrev skickas endast till de personer som uttryckligen har prenumererat pÄ det. Grunden för behandling av personuppgifter Àr samtycke. Du har rÀtt att nÀr som helst förbjuda behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.
Dessutom anvÀnder vi pÄ vÄr webbplats och i vÄra nyhetsbrev kakor och annan liknande teknik, för att sÀkerstÀlla att vÄr webbplats fungerar korrekt och för att förbÀttra och utveckla anvÀndarupplevelsen samt för att rikta relevant marknadsföring. LÀs mer om de kakor vi anvÀnder, deras anvÀndningsÀndamÄl och lagringstider i vÄr Kakpolicy.
5. Vilka personuppgifter samlar vi in och var?
Vi samlar bl.a. in följande personuppgifter till intressentgruppsregistret:
– personens namn
– befattning och företag/organisation
– kontaktinformation (sĂ„som adress, e-postadress och telefonnummer)
– information om samtycke till eller förbud mot direktmarknadsföring
– information om att tillhöra en distributionslista för olika nyhetsbrev
– start- och sluttidpunkt samt start- och slutsĂ€tt för relationen
– anteckningar om intressentgruppsrelationen och anteckningar frĂ„n möten
– annan eventuellt nödvĂ€ndig information med anknytning till samarbete
– annan information som Ă€r nödvĂ€ndig för att anordna och utveckla evenemang pĂ„ adekvat sĂ€tt, sĂ„som information om kost eller livsmedelsbegrĂ€nsningar.
Vi samlar in information till intressentgruppsregistret huvudsakligen frÄn dig sjÀlv, till exempel frÄn webbformulÀr som du skickar till oss, via e-post, telefon, sociala medietjÀnster, avtal, möten och andra situationer dÀr personer som tillhör vÄra intressentgrupper lÀmnar ut sin information. Dessutom kan vi ocksÄ samla in personuppgifter frÄn offentliga kÀllor samt för icke-kommersiella ÀndamÄl frÄn tredje parter, till exempel baserat pÄ rekommendationer.
Vi samlar ocksÄ in personuppgifter genom anvÀndning av kakor och annan liknande teknik pÄ vÄr webbplats och i vÄra nyhetsbrev.
6. UtlÀmnas eller överförs dina uppgifter till tredje parter?
I princip lÀmnar vi ut dina personuppgifter endast nÀr det Àr nödvÀndigt för genomförande av de anvÀndningsÀndamÄl som beskrivs ovan.
JNS kan överföra dina personuppgifter till parter som pÄ JNS:s vÀgnar deltar i produktion, utveckling eller underhÄll av tjÀnster och kommunikation eller till andra samarbetspartner, och dessa parter kan behandla dina personuppgifter för de behandlingsÀndamÄl som beskrivs i denna Dataskyddsbeskrivning. Dessutom kan personuppgifter överföras till IT-underentreprenörer eller andra motsvarande underentreprenörer och tjÀnsteleverantörer. JNS sköter om att nödvÀndiga avtal i enlighet med Dataskyddslagstiftningen tecknas för behandling av personuppgifter som utförs av sÄdana tredje parter.
Dina personuppgifter lÀmnas i princip inte ut till tredje parter utan att du har lÀmnat ditt samtycke till utlÀmnandet av dina uppgifter. Dina personuppgifter kan dock lÀmnas ut till tredje parter Àven utan ditt samtycke, till exempel dÄ lagstiftning eller myndighetsföreskrift förutsÀtter detta. Dessutom kan vi till projektfinansierande part, till exempel om Europeiska Unionen sÄ förutsÀtter, till en finansiÀr lÀmna ut deltagarlistor för evenemang med anknytning till projektet, sÄ att finansiÀren kan kontrollera att projektets mÄl har uppnÄtts och uppfylla sina lagstadgade skyldigheter.
Observera att via kakor och plugin för sociala medier pÄ vÄr webbplats kan tredje parter hantera information som har samlats in via kakor.
JNS eller dess tjĂ€nsteleverantörer kan för behandling av personuppgifter eller genomförande av tjĂ€nster anlita företag som Ă€r belĂ€gna utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsomrĂ„det (âEESâ). Personuppgifter överförs till lĂ€nder utanför EU eller EES endast med stöd av en adekvat överföringsgrund och i enlighet med kraven i Dataskyddslagstiftningen.
7. Föra gemensamt register
NĂ€r JNS underhĂ„ller sidor pĂ„ Facebook och Instagram Ă€r JNS och Facebook Ireland Ltd. (âFacebookâ) till tillĂ€mpliga delar förare av gemensamt register nĂ€r det gĂ€ller JNS:s Facebook- och Instagram-sidor. Dina personuppgifter anvĂ€nds bl.a. för att berĂ€tta om JNS:s arbete, om evenemang som anordnas av JNS och om anvĂ€ndning av donationer, för att genomföra tĂ€vlingar och lotterier, för att ta emot respons, för marknadsföring, för köp av annonser frĂ„n Facebook och för mĂ€tning av funktionaliteten hos annonser samt för bĂ€ttre inriktning av information. Grunden för behandling av personuppgifter Ă€r ett berĂ€ttigat intresse. NĂ€r tĂ€vlingar anordnas behandlas uppgifterna i enlighet med en separat dataskyddsbeskrivning som meddelas i samband med tĂ€vlingen.
Genom sina Facebook- och Instagram-sidor samlar JNS in information bl.a. om sidornas gilla-markeringar och andra reaktioner, kommentarer, besök och synlighet hos inlÀgg, samt personuppgifter som har lÀmnats i samband med tÀvlingar. JNS fÄr frÄn Facebook kÀnnedom om en enskild anvÀndares namn, offentliga profilbild samt annan offentligt synlig information. Den registrerade kan ocksÄ lÀmna andra personuppgifter i kommentarer pÄ gemenskapssidor eller i meddelandetjÀnsten. Utan den registrerades samtycke och informering kombineras uppgifterna inte med uppgifter i andra personregister.
Till tillÀmpliga delar Àr vi tillsammans med Facebook ocksÄ förare av gemensamt register nÀr det gÀller Facebooks pluginer för sociala medier och kakor med anknytning till Facebooks annonsnÀtverk, som finns pÄ vÄr webbplats. Du kan lÀsa mer om kakor och pluginer för sociala medier i vÄr Kakpolicy.
I Facebooks dataskyddsbeskrivning kan du lÀsa mer om hur och pÄ vilken rÀttslig grund Facebook för sin del behandlar dina uppgifter och hur du kan utöva dina rÀttigheter enligt dataskyddslagstiftningen. Vi har med Facebook ingÄtt ett avtal om förande av gemensamt register, som beskriver vÄrt och Facebooks ansvar för den insamlade informationen. Observera att om du vill utöva dina rÀttigheter enligt dataskyddslagstiftningen med avseende pÄ de uppgifter som Facebook behandlar, mÄste du kontakta Facebook. Du kan begrÀnsa behandlingen av dina personuppgifter genom att ta bort dig frÄn sidans gilla-markeringar och/eller följare. Du kan ocksÄ begÀra att du tas bort frÄn en konversation i meddelandetjÀnsten. Du kan ocksÄ lÄta bli att lÀmna ditt samtycke till icke-nödvÀndiga kakor nÀr du kommer till vÄr webbplats eller Äterkalla ett givet samtycke.
8. Hur behandlas och skyddas dina personuppgifter?
JNS behandlar dina personuppgifter endast för de anvÀndningsÀndamÄl som beskrivs ovan, och för vilka uppgifterna har samlats in ursprungligen. Det Àr viktigt för oss att skydda dina personuppgifter och nÀr vi behandlar dina personuppgifter iakttar vi de omsorgs- och skyddsskyldigheter som föreskrivs i Dataskyddslagstiftningen och i god dataförvaltningspraxis. Vi anvÀnder oss av ÀndamÄlsenliga tekniska och organisatoriska ÄtgÀrder för att sÀkerstÀlla att personuppgifterna skyddas pÄ ett adekvat sÀtt, till exempel mot obehörig eller olaglig hantering, samt för att skydda uppgifterna mot oavsiktlig radering, utplÄnande eller skada. Personuppgifter som finns i registret och som behandlas elektroniskt skyddar vi exempelvis med brandmurar, lösenord och andra inom dataskyddsomrÄdet allmÀnt anvÀnda och accepterade tekniska metoder. Arbetsstationer och informationssystem Àr skyddade genom personliga anvÀndarnamn och lösenord. Dessutom anvÀnder vi oss av sessionsautentisering av arbetsstationer. Material som underhÄlls manuellt förvarar vi i lokaler dit obehöriga inte har tilltrÀde. Endast specificerade anstÀllda hos oss eller hos företag som arbetar pÄ uppdrag av oss har tillgÄng till personuppgifterna i registret i den omfattning som deras arbetsuppgifter förutsÀtter.
9. Hur lÀnge lagras dina personuppgifter?
I vÄr verksamhet följer vi lagstadgade lagringstider och lagrar dina personuppgifter endast sÄ lÀnge och i den utstrÀckning som krÀvs för att genomföra de anvÀndningsÀndamÄl för personuppgifter som anges i denna Dataskyddsbeskrivning (t.ex. löptiden för ett avtal).
10. Vilka rÀttigheter har du som registrerad?
Som registrerad har du följande rÀttigheter avseende dina personuppgifter som finns lagrade i intressentgruppsregistret:
– RĂ€tt till Ă„tkomst och verifiering av dina uppgifter: Du har rĂ€tt att fĂ„ bekrĂ€ftelse frĂ„n oss pĂ„ att personuppgifter om dig behandlas eller inte behandlas, och om dessa personuppgifter behandlas, har du rĂ€tt till Ă„tkomst till alla dina personuppgifter i intressentgruppsregistret samt att kontrollera dina personuppgifter.
– RĂ€tt till rĂ€ttelse, radering och begrĂ€nsning av behandlingen av dina uppgifter: Du har rĂ€tt att krĂ€va att vi rĂ€ttar felaktiga, onödiga, ofullstĂ€ndiga eller förĂ„ldrade personuppgifter om dig utan onödigt dröjsmĂ„l. Du har rĂ€tt att be oss att radera personuppgifter om dig, om sĂ„dana personuppgifter inte lĂ€ngre behövs för de Ă€ndamĂ„l för vilka de ursprungligen samlades in eller behandlades, eller om du misstĂ€nker att personuppgifterna behandlas i strid med lag, eller om personuppgifterna mĂ„ste raderas för att uppfylla en rĂ€ttslig skyldighet (som tillĂ€mpas pĂ„ den personuppgiftsansvarige). Du har ocksĂ„ rĂ€tt att begĂ€ra att behandlingen av dina uppgifter begrĂ€nsas. Observera att radering eller begrĂ€nsning av behandlingen av dina personuppgifter exempelvis kan leda till att du inte lĂ€ngre fĂ„r nyhetsbrev eller inbjudningar till vĂ„ra evenemang.
– RĂ€tt att invĂ€nda mot behandlingen av dina uppgifter: Du har rĂ€tt att invĂ€nda mot behandlingen av dina personuppgifter grundat pĂ„ en specifik personlig situation nĂ€r behandlingen baseras pĂ„ JNS:s berĂ€ttigade intresse. Ett undantag till detta Ă€r en situation dĂ€r JNS kan pĂ„visa att det finns en ansenligt viktig och motiverad orsak till behandlingen som gĂ„r före den registrerades intresse, eller om behandlingen Ă€r nödvĂ€ndig för att utarbeta, framföra eller försvara ett rĂ€ttsligt ansprĂ„k. Du har dock alltid rĂ€tt att utan nĂ„gra motiveringar motsĂ€tta dig en behandling av dina personuppgifter i direktmarknadsföringssyfte. Observera att din begĂ€ran om att neka behandling av dina personuppgifter exempelvis kan leda till att du inte lĂ€ngre fĂ„r nyhetsbrev eller inbjudningar till vĂ„ra evenemang.
– RĂ€tt att överföra information frĂ„n ett system till ett annat: Du har rĂ€tt att överföra personuppgifter, som du har lĂ€mnat till JNS, till en annan personuppgiftsansvarig. ĂverföringsrĂ€tten gĂ€ller personuppgifter som behandlas automatiskt och vars behandling baseras pĂ„ ditt samtycke eller pĂ„ ett avtal i vilket du Ă€r en part. JNS levererar informationen till dig i ett strukturerat, allmĂ€nt anvĂ€nt och maskinlĂ€sbart format samt direkt till den andra personuppgiftsansvariga, om det Ă€r tekniskt möjligt.
– RĂ€tt att Ă„terkalla samtycke: I situationer dĂ€r dina personuppgifter behandlas pĂ„ grundval av ditt samtycke har du rĂ€tt att nĂ€r som helst Ă„terkalla ditt samtycke till den ifrĂ„gavarande behandlingen genom att kontakta oss.
Om du vill utöva dina rÀttigheter som beskrivs ovan, fÄ ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter eller har nÄgra kommentarer om behandlingen av dem, kan du nÀr som helst kontakta oss via e-post till rekisteri(a)jnfoundation.fi.
11. KlagomÄl till tillsynsmyndigheten
JNS:s mÄl Àr att alltid lösa tvister om behandlingen av dina personuppgifter direkt med dig. Om du anser att JNS enligt din Äsikt inte har behandlat personuppgifter i enlighet med tillÀmplig Dataskyddslagstiftning har du rÀtt att lÀmna in ett klagomÄl till den behöriga tillsynsmyndigheten. Tillsynsmyndighetens kontaktinformation Àr följande:
Dataskyddsombudsmannens byrÄ
PB 800
00531 HELSINGFORS
Besöksadress: FÄgelviksgrÀnden 4, 00530 Helsingfors
E-post: tietosuoja@om.fi
VĂ€xel: 029 56 66700
www.tietosuoja.fi
12. FörÀndring av dataskyddsbeskrivningen
Vi strĂ€var stĂ€ndigt efter att utveckla vĂ„ra tjĂ€nster och vĂ„r praxis gĂ€llande integritetsskyddet, och förbehĂ„ller oss dĂ€rför rĂ€tt att Ă€ndra denna Dataskyddsbeskrivning, vilket vi underrĂ€ttar om pĂ„ denna sida. Ăndringar kan ocksĂ„ grunda sig pĂ„ att lagstiftningen har förĂ€ndrats. Vi rekommenderar att du regelbundet bekantar dig med innehĂ„llet i Dataskyddsbeskrivningen.
John Nurminens Stiftelses Rekryterings- och manuskriptregister
PersonuppgiftsansvarigFrÄn och med den 25 maj 2018 tillÀmpas EU:s allmÀnna dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation, GDPR) pÄ alla organisationer som behandlar personuppgifter. Det centrala mÄlet i den nya förordningen Àr att ytterligare stÀrka kundens rÀtt att besluta om sina egna personuppgifter och hur de anvÀnds. I denna dataskyddsbeskrivning för John Nurminens Stiftelse sr (nedan Stiftelsen) förklarar vi nÀrmare vilka personuppgifter vi samlar in och hur uppgifterna anvÀnds. Dataskyddsbeskrivningen innehÄller Àven information om de registrerades rÀttigheter.
1. Personuppgiftsansvarig
John Nurminens Stiftelse sr
Bölegatan 2
00240 Helsingfors
rekisteri(a)jnfoundation.fi
2. Kontaktperson som ansvarar för dataskyddsbeskrivningen
Anni Kujala
Bölegatan 2
00240 Helsingfors
rekisteri(a)jnfoundation.fi
+358 50 467 674
3. Registrets namn
John Nurminens Stiftelses Rekryterings- och manuskriptregister
4. Hur kan vi anvÀnda dina uppgifter och pÄ vilken rÀttslig grund?
Vi anvÀnder personuppgifter för att hantera processen i anslutning till arbetssökning nÀr den registrerade söker jobb i John Nurminens Stiftelse eller nÀr denne bjuder ut en bok för att förlÀggas. Dessutom kan vi behandla uppgifter för olika statistiska ÀndamÄl, och dÄ har uppgifterna som behandlas i regel pseudonymiserats sÄ att de inte lÀngre kan kopplas till en enskild person.
Vi samlar endast in nödvÀndiga personuppgifter om de registrerade.
Arbetssökning
Syftet med anvÀndningen av personuppgifterna Àr förverkligande och hantering av rekryteringsÄtgÀrder, behandling av ansökningar, bedömning av den arbetssökandes lÀmplighet samt kontakt i anslutning till arbetssökning och rekrytering. Enligt den allmÀnna dataskyddsförordningen Àr ett berÀttigat intresse en rÀttslig grund för behandlingen av personuppgifter.
Erbjudande av manuskript
Syftet med anvÀndning av personuppgifter Àr bedömning och hantering av kostnadsprojekt, bedömning av manuskript och kontakthÄllning. Enligt den allmÀnna dataskyddsförordningen Àr ett berÀttigat intresse en rÀttslig grund för behandlingen av personuppgifter.
5. Vilka uppgifter lagrar vi?
Vi kan till exempel spara följande uppgifter om den arbetssökande: Identifikationsuppgifter som namn, personbeteckning, kön, hemadress, e-postadress, telefonnummer.
Arbetssökning: Ăvriga uppgifter som uppgifter om utbildning (t.ex. namn pĂ„ examen, lĂ€roanstalt), uppgifter om arbetserfarenhet (t.ex. arbetsgivare, titel, lĂ€ngden pĂ„ anstĂ€llning), sprĂ„kkunskaper, eventuella uppgifter i anslutning till lĂ€mplighetsbedömningar, den arbetsplats som söks och övriga uppgifter som arbetstagaren sjĂ€lv har uppgett i ansökan.
Manuskript: Ăvriga uppgifter som uppgifter om utbildning, tidigare utgivna verk, bokmanuskript.
6. Hur lÀnge lagras uppgifterna?
Vi lagrar dina personuppgifter sÄ lÀnge det Àr nödvÀndigt för att uppfylla de ÀndamÄl för behandlingen av personuppgifter som faststÀllts i denna dataskyddsbeskrivning. PÄ grund av skyldigheter i bokföringslagen eller annan tillÀmplig lag kan vi bli tvungna att lagra uppgifterna lÀngre Àn ovan nÀmnda period.
Arbetsansökning som har skickats till oss sjÀlvmant förvarar vi maximalt i 12 mÄn. och ansökningar som har sÀnts till oss som svar pÄ annons sparar vi maximalt i 6 mÄn.
7. VarifrÄn samlar vi in uppgifterna?
Vi tar dina uppgifter i första hand frÄn din ansökan, ditt brev och frÄn en eventuell intervju. Inom ramen för vad lagen tillÄter kan vi Àven fÄ uppgifter frÄn andra kÀllor, som vid rekrytering av en utomstÄende lÀmplighetsbedömare. I dessa fall har vi som utgÄngspunkt att be om din tillÄtelse för insamling av uppgifter.
8. RegelmÀssigt utlÀmnande av uppgifter samt översÀndande av uppgifter utanför EU eller EES
Vi kan utlÀmna personuppgifter till vÄra egna register för de ÀndamÄl som anges i punkt 4.
Vi utlÀmnar inte uppgifter till andra aktörer Àn de som deltar i produktionen, utvecklingen eller underhÄllet av tjÀnster och kommunikation för oss eller för vÄr rÀkning, med undantag för nÀr det gÀller avtal, separat samtycke eller uttryckliga författningar. Vi kan Àven överföra uppgifter utanför EU eller EES inom de ramar som den allmÀnna dataskyddsförordningen tillÄter.
9. Hur skyddar vi personuppgifter?
Skyddet av personuppgifter Àr en viktig frÄga för oss och vi Àr noggranna vid hanteringen av registret. Vi har vidtagit ÀndamÄlsenliga tekniska och organisatoriska sÀkerhetsÄtgÀrder för att sÀkerstÀlla en ÀndamÄlsenlig sÀkerhet för personuppgifterna, till exempel med tanke pÄ obehörig eller olaglig behandling, och för att skydda uppgifterna mot att de av misstag raderas, utplÄnas eller skadas.
Uppgifter som finns i registret och som behandlas elektroniskt skyddar vi med till exempel brandmurar, lösenord och andra inom dataskyddsbranschen allmÀnt accepterade tekniska metoder. Manuellt material lagrar vi i utrymmen som obehöriga inte har tilltrÀde till. Endast sÀrskilt utsedda anstÀllda hos oss eller hos företag som verkar pÄ uppdrag av oss har tillgÄng till personuppgifterna i registret.
10. Dina rÀttigheter i anslutning till integritetsskyddet
I och med EU:s allmÀnna dataskyddsförordning Àr bestÀmmelserna om de registrerades rÀttigheter mer detaljerade Àn tidigare. Förordningen medför Àven en del nya rÀttigheter för de registrerade. Som registrerad har du följande rÀttigheter nÀr det gÀller dina personuppgifter som Stiftelsen innehar:
a) RÀtt att fÄ tillgÄng till dina personuppgifter. Du har rÀtt att fÄ veta huruvida vi behandlar personuppgifter som gÀller dig och att bekanta dig med personuppgifter som vi eventuellt har samlat in om dig.
b) RÀtt att begÀra att felaktiga eller bristfÀlliga uppgifter korrigeras. Om uppgifterna Àr felaktiga, bristfÀlliga eller inexakta har du rÀtt att begÀra att uppgifterna korrigeras, till exempel genom att skicka en tillÀggsutredning om uppgifterna.
c) RÀtt att krÀva att uppgifter raderas, det vill sÀga att bli glömd. I följande situationer kan du krÀva att personuppgifter om dig raderas:
- Personuppgifterna behövs inte lÀngre för de ÀndamÄl som de ursprungligen samlades in för och det finns inget annat godtagbart skÀl att lagra uppgifterna.
- Behandlingen av personuppgifterna grundar sig pÄ samtycke och du Äterkallar ditt samtycke, och det finns ingen annan laglig grund för behandlingen.
- Du invÀnder mot behandlingen och det finns inget godtagbart skÀl att fortsÀtta behandlingen.
- Uppgifterna har behandlats olagligt.
- Det gÀller en minderÄrigs personuppgifter och uppgifterna har samlats in i samband med erbjudande av informationssamhÀllets tjÀnster direkt till ett barn.
d) RÀtt att begrÀnsa behandlingen av personuppgifter. Du kan krÀva att behandlingen av dina personuppgifter begrÀnsas om du bestrider riktigheten eller lagligheten i behandlingen av de uppgifter som vi behandlar eller om du har invÀnt mot vÄr rÀtt att behandla dina uppgifter.
RÀtt att invÀnda mot behandlingen av uppgifter pÄ grund av berÀttigat intresse. Du har rÀtt att nÀr som helst invÀnda mot behandlingen av personuppgifter för direktmarknadsföringsÀndamÄl eller för profilering i anslutning till direktmarknadsföring.
e) RÀtt att överföra uppgifter frÄn ett system till ett annat. Om behandlingen av uppgifter grundar sig pÄ samtycke eller pÄ att fullgöra ett avtal och uppgifterna endast har behandlats automatiskt. I sÄ fall har du rÀtt att fÄ uppgifterna i maskinlÀsbar form och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.
Om du vill utöva dina ovan angivna rÀttigheter bedöms begÀrandena frÄn fall till fall. Observera att det ibland kan vara nödvÀndigt att lagra och anvÀnda uppgifter för att fullgöra lagstadgade skyldigheter, lösa tvistemÄl eller fullgöra avtal.
En begÀran i anslutning till utövandet av rÀttigheter bör skickas skriftligen till kontaktpersonen som ansvarar för dataskyddsbeskrivningen (punkt 2 i dataskyddsbeskrivningen). Vi kan vid behov be att du preciserar din begÀran och att du bekrÀftar din identitet innan begÀran behandlas. Vi besvarar en begÀran sÄ snart som möjligt, dock senast inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en mÄnad).
Kontakt till Stiftelsen eller dataskyddsmyndigheten
Har du frÄgor om dataskyddsbeskrivningen kan du kontakta vÄr kontaktperson som ansvarar för dataskyddsbeskrivningen per e-post (rekisteri(a)jnfoundation.fi) eller per brev (Bölegatan 2, 00240 Helsingfors).
Du har ocksÄ alltid rÀtt att lÀmna in ett klagomÄl till dataskyddsmyndigheten om du anser att vi inte har behandlat dina personuppgifter enligt tillÀmplig dataskyddslagstiftning. Behörig dataskyddsmyndighet i Finland Àr dataombudsmannen (www.tietosuoja.fi).
11. Ăndringar i dataskyddsbeskrivningen
Vi strĂ€var stĂ€ndigt efter att utveckla vĂ„ra tjĂ€nster och vĂ„r praxis gĂ€llande integritetsskyddet, och förbehĂ„ller oss dĂ€rför rĂ€tt att Ă€ndra denna dataskyddsbeskrivning, vilket vi underrĂ€ttar om pĂ„ denna sida. Ăndringarna kan ocksĂ„ grunda sig pĂ„ Ă€ndringar i lagstiftningen. Vi rekommenderar att man regelbundet lĂ€ser dataskyddsbeskrivningen.
John Nurminens Stiftelsens cookiepolicy
Denna cookiepolicy för John Nurminens Stiftelse sr och dess dotterbolag Baltic Sea Services Ab (nedan ”JNS” eller ”vi”) upprĂ€ttades 4.12.2020 och uppdaterades senast 5.3.2024. Policyn beskriver de cookies och liknande tekniker vi anvĂ€nder pĂ„ vĂ„ra webbplatser johnnurmisensaatio.fi, puhdasmeri.fi, itameripaiva.fi, oursea.fi, seabasedmeasures.eu, sustainablebiogas.eu, nutritradebaltic.eu och kauppa.johnnurmisensaatio.fi (nedan tillsammans kallade ”webbplatser”). Policyn innehĂ„ller den information du behöver för att kunna vĂ€lja om du vill att cookies ska sparas pĂ„ din enhet. Vi anvĂ€nder cookies pĂ„ vĂ„ra webbplatser för att förbĂ€ttra och utveckla anvĂ€ndarupplevelsen och för att rikta relevant marknadsföring till besökare pĂ„ webbplatserna.
Cookiepolicyn utgör en integrerad del av vÄr dataskyddsbeskrivning. Om du vill kan du lÀsa mer om bland annat dina rÀttigheter enligt lag i vÄr dataskyddsbeskrivning, som du hittar hÀr.
1. Vad Àr cookies?
Cookies Àr smÄ textfiler som en webblÀsare sparar pÄ din dator, mobila enhet eller annan enhet nÀr du besöker webbplatser. I enlighet med dataskyddslagstiftningen fÄr cookies endast sparas pÄ din enhet med ditt samtycke, om det inte gÀller nödvÀndiga cookies som specificeras nedan.
2. Vilken typ av cookies anvÀnds pÄ JNS:s webbplatser och i vilket syfte anvÀnds de?
Vi anvÀnder cookies pÄ JNS webbplatser för olika ÀndamÄl. Information om anvÀndningsÀndamÄlen för olika cookiegrupper, och detaljerad information om cookies och syftet med var och en av dem, finns i vÄr cookiebanner. I den mÄn cookies inte Àr nödvÀndiga för webbplatsens funktion eller för tillhandahÄllandet av en annan tjÀnst, behandlar vi cookies endast med stöd av ditt samtycke för dem.
Permanenta cookies och sessionscookies
JNS:s webbplatser anvÀnder permanenta cookies och sessionscookies. En permanent cookie har en förutbestÀmd livslÀngd och finns kvar pÄ din enhet Àven efter att du stÀngt webblÀsaren, tills livslÀngden löper ut (eller tills du raderar cookies). En sessionscookie försvinner dÀremot nÀr du stÀnger webblÀsaren efter en session.
NödvÀndiga och icke-nödvÀndiga cookies
Cookies pÄ vÄra webbplatser kan delas in i nödvÀndiga och icke-nödvÀndiga/marknadsföringscookies.
â NödvĂ€ndiga cookies: PĂ„ JNS:s webbplatser finns cookies som Ă€r nödvĂ€ndiga för att webbplatserna ska fungera korrekt. Cookies pĂ„ vĂ„ra webbplatser anvĂ€nds till exempel för att hantera varukorgen och komma ihĂ„g valet av sprĂ„k. Om du inte godkĂ€nner nödvĂ€ndiga cookies, kommer du inte att kunna anvĂ€nda alla funktioner pĂ„ webbplatserna.
â Icke-nödvĂ€ndiga/marknadsföringscookies: JNS:s webbplatser anvĂ€nder ocksĂ„ icke-nödvĂ€ndiga cookies, sĂ„som marknadsförings- och analyscookies. Syftet med dessa cookies Ă€r till exempel att mĂ€ta anvĂ€ndningen av vĂ„ra webbplatser, förbĂ€ttra anvĂ€ndarupplevelsen och att rikta marknadsföring.
Första- och tredjepartscookies
JNS:s webbplatser anvÀnder första- och tredjepartscookies.
â Förstapartscookies: Förstapartscookies Ă€r cookies som sparas pĂ„ din enhet av den webbplats du besöker.
â Tredjepartscookies JNS:s webbplatser anvĂ€nder tredjepartscookies, som Ă€r cookies som installeras av en tredje part. Tredjepartscookies anvĂ€nds exempelvis i samband med analys och marknadsföring.
3. Cookies
Via lĂ€nken ”Visa leverantörsinformation” i vĂ„r cookiebanner fĂ„r du aktuell information om de cookies som anvĂ€nds av webbplatsen. Via bannern fĂ„r du information om huruvida en cookie samlar in information för första (JNS) eller tredje parts Ă€ndamĂ„l (”Typ” och ”VĂ€rd”), hur lĂ€nge cookies samlar in information pĂ„ din enhet (”Varaktighet”), vilken identifierad kategori av cookies den enligt sitt Ă€ndamĂ„l tillhör (”Kategori”) och en kort beskrivning av cookies (”Beskrivning”).
VÀnligen observera att information som samlas in med hjÀlp av icke-nödvÀndiga cookies kan överföras till vÄra tjÀnsteleverantörer, sÄsom webbplatsleverantörer, för att utveckla vÄr verksamhet och förbÀttra anvÀndarupplevelsen enligt beskrivningen i cookiebannern.
4. Tredjepartscookies, insticksprogram för sociala medier och pixeltaggar
PÄ JNS:s webbplatser anvÀnder vi Àven cookies som inte hanteras av JNS sjÀlv (tredjepartscookies) samt annan teknik som samlar in information om dig pÄ ett liknande sÀtt som cookies. Samma principer tillÀmpas pÄ pixeltaggar som pÄ cookies, de anvÀnds med andra ord endast med ditt samtycke (med undantag för nödvÀndiga) och i enlighet med dina val. Det som pÄ andra stÀllen i denna policy sÀgs om cookies gÀller Àven, i tillÀmpliga delar, för pixeltaggar och annan teknik.
Tredjepartscookies
NÀr det gÀller de tredjepartscookies som anvÀnds pÄ vÄra webbplatser bör du kontrollera denna tredje parts dataskydds- och cookiepolicy för att se hur denna tredje part anvÀnder cookies. Du kan till exempel lÀsa:
â Googles dataskyddsbeskrivning hĂ€r. Dessutom hittar du mer information om Google Analytics pĂ„ Google Analytics webbplats. Du kan blockera tjĂ€nsten Google Analytics genom att installera följande tillĂ€ggsprogram i din webblĂ€sare: Google Analytics opt-out add-on.
â Facebooks dataskyddspolicy hĂ€r.
â Vimeos dataskyddsbeskrivning hĂ€r.
â Hotjars dataskyddsbeskrivning hĂ€r
â Appnexus dataskyddsbeskrivning hĂ€r.
â Sanomas dataskyddsbeskrivning hĂ€r.
Insticksprogram för sociala medier
VÄra webbplatser kan Àven innehÄlla sÄ kallade insticksprogram för sociala medier (social media plugin). Syftet med dessa insticksprogram Àr att göra det möjligt för besökare att till exempel dela innehÄll frÄn vÄra webbplatser pÄ sina konton pÄ sociala medier. Observera att om du till exempel delar innehÄll frÄn vÄra webbplatser kan en tredje part, sÄsom Facebook, fÄ teknisk information om din webblÀsare, din IP-adress och de sidor du besöker.
PÄ de tjÀnster som insticksprogrammens tjÀnsteleverantörer tillhandahÄller tillÀmpas dessa tjÀnsteleverantörers dataskyddspolicy, anvÀndarvillkor och andra villkor. PÄ följande lÀnkar hittar du dataskyddsbeskrivningarna för de tjÀnster som insticksprogrammen pÄ vÄra webbplatser tillhandahÄller:
Facebook
Twitter
Linkedin
Youtube
Pixeltaggar
JNS kan dessutom anvÀnda annan teknik som utför liknande funktioner som cookies, till exempel olika pixeltaggar. En pixeltagg kan till exempel vara en osynlig bildfil, stor som en enskild pixel, som kan placeras pÄ en webbplats eller i ett e-postmeddelande.
Till exempel sÀndningssystemet för vÄrt elektroniska nyhetsbrev utnyttjar pixeltaggar. En pixeltagg ger oss information om huruvida du har öppnat nyhetsbrevet vi skickat, vilka nyheter i nyhetsbrevet du har öppnat, antalet gÄnger nyhetsbrevet har öppnats, din IP-adress och tidpunkten dÄ du öppnade meddelandet med nyhetsbrevet eller en nyhet. Vi anvÀnder denna information i marknadsföringssyfte, för att utveckla innehÄllet i nyhetsbrevet och för att bÀttre nÄ dem som Àr intresserade av vÄr verksamhet. Att prenumerera pÄ ett nyhetsbrev Àr frivilligt och du kan nÀr som helst avsluta din prenumeration.
Observera att information som samlas in via tredjepartscookies, insticksprogram för sociala medier och pixeltaggar kan göras tillgÀnglig för tredje part och skickas till och lagras pÄ servrar utanför Europeiska ekonomiska samarbetsomrÄdet, till exempel i USA.
5. Ăndra instĂ€llningar för cookies
Du kan ge ditt samtycke till hanteringen av cookies och nÀr som helst Äterkalla ditt samtycke via cookiebannern. Du kan ocksÄ pÄverka hanteringen av cookies med en lÀmplig webblÀsare och i instÀllningarna för den.
I de flesta webblÀsare kan du ocksÄ hantera cookies med hjÀlp av webblÀsarens instÀllningar. Genom att Àndra instÀllningarna i din webblÀsare kan du till exempel förhindra att cookies accepteras. Observera att om du Àndrar cookieinstÀllningarna i din webblÀsare eller blockerar anvÀndningen av cookies i din webblÀsare eller enhet, sÄ kanske tjÀnsterna pÄ vÄra webbplatser inte fungerar pÄ bÀsta möjliga sÀtt och alla funktioner pÄ webbplatserna kanske inte Àr tillgÀngliga för dig.
Hur du kan förhindra att cookies accepteras eller Àndra instÀllningarna för cookies beror pÄ vilken webblÀsare du anvÀnder. Via följande lÀnkar hittar du information om hur du Àndrar instÀllningarna för cookies i de populÀraste webblÀsarna:
Safari
Google Chrome
Edge
Mozilla Firefox
Mer information om cookies finns pÄ:
https://www.kyberturvallisuuskeskus.fi/fi/toimintamme/saantely-ja-valvonta/luottamuksellinen-viestinta
6. Kontakt och utövande av rÀttigheter
Om du har frÄgor om cookies eller denna cookiepolicy kan du alltid kontakta vÄr kontaktperson via e-post (rekisteri(a)jnfoundation.fi).
Om du vill fÄ mer information om hur vi behandlar personuppgifter som samlas in via cookies, eller utöva dina rÀttigheter enligt tillÀmplig dataskyddslagstiftning, anvÀnd instruktionerna och kontaktuppgifterna i vÄr dataskyddsbeskrivning.
